Exemples de prestations réalisées
Prestations pour les avocats et experts judiciaires
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Renfort de secrétariat pour rattraper du retard accumulé
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Recherches juridiques
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Retranscription de conclusions à mon domicile d'après une dictée vocale, voire un support écrit.
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Secrétariat juridique d’un avocat dont le cabinet était installé à son domicile :
Essentiellement du Télétravail par l’intermédiaire de Google drive (partage de documents), tenue de son agenda et de son standard téléphonique, accès à son RPVA…
Point quotidien par téléphone ou SMS
Un après midi par semaine, rencontre à son domicile pour classer les documents reçus chez lui, ceux retournés du Palais, faire le point sur le travail accompli par chacun de nous, recevoir les nouvelles instructions.
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Remplacement de secrétaires pendant un arrêt de travail
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Un cabinet a eu recours à me services pendant plusieurs mois dans l'attente de l'évolution de sa structure (départ d'associé et arrivée de collaborateurs) ne sachant s'il devait embaucher ou pas.
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secrétariat pour un expert judiciaire en télétravail et sur site (préparation des convocations et feuilles de présence, rédaction de notes aux parties, mise en page de rapport d'expertise...) dans le respect du contradictoire.
Prestations pour d'autres secteurs d'activité
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Préparation d’un dossier contentieux pour le compte d’une entreprise.
Le client me contactait dès qu’il recevait des documents adressés par son avocat.
Ma mission : prendre connaissance des documents, dresser un compte rendu pour le client, préparer une réponse juridique (recherche de jurisprudences pour faciliter le travail de son avocat), rechercher les pièces nécessaires pour étayer son dossier…).
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Filage et retranscription des réunions des Délégués du Personnel (CSE, SSCT)
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Secrétariat dans un centre social :
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Elaboration des dossiers de subventions
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Mise en place de planning d’activités et d’animations
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Gestion du personnel (formalités d’embauche et de fin de contrat, arrêts maladie…)
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Saisie comptable : une fois par mois
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Facturation pour le compte d’un agriculteur :
Une matinée par mois, je me rendais dans son exploitation avec mon ordinateur portable et mon imprimante pour établir les factures selon les bons de livraison.
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Secrétariat pour un apiculteur : Rencontre avec le client tous les 15 jours pour faire le point.
Essentiellement du télétravail grâce à un partage de logiciel de comptabilité sur lequel j’éditais des bons de commande et des factures. Tenue de son standard téléphonique avec prise des commandes, suivi de la livraison des marchandises. Tenue de la comptabilité.
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Rédaction des documents d’Assemblée Générale d’Approbation des comptes (convocation, procès-verbal, rapport de gestion) et envoi au greffe du Tribunal de Commerce.